# Как выписать документ

Выписать документ во FreshOffice можно несколькими способами.

{% embed url="<https://youtu.be/v8gYa1tBSXw>" %}

## **Варианты добавления**

{% embed url="<https://rutube.ru/video/08e4c2cdaae9c4a1fe1fb1c7a6b8a9d1/>" %}

* В карточке контрагента
* Из сделки выписывание документов происходит аналогично способу как из карточки контрагента.
* Во всех модулях через кнопку глобального добавления. В отличии от формирования из карточки, в этом случае необходимо выбрать из списка контрагентов, кому вы выписываете документ

<div align="left"><img src="https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVVSaTeIkvPlgNwvgId%2F-MVVURosSx0aHf4rWbVm%2F18.png?alt=media&#x26;token=89747741-0ac5-49d4-82cb-afc9596636f2" alt=""></div>

### Создание документа

1. Выберите Тип документа из списка. По умолчанию подставляется тип, выбранный вами последним.
2. Укажите компанию, при клике на поле или на лупу откроется поиск. Также можно нажать на Плюс и добавить нового контрагента.
3. Выбираем по необходимости адресанта для этого документа - контактное лицо из списка по выбранному контрагенту.
4. В последней строке можем выбрать на основании какого документа этого контрагента выписать документ. В данном случае список товаров и услуг,  заполнится автоматически тем же перечнем товаров.

{% hint style="info" %}
Обязательными для заполнения являются первые 2 поля, остальные заполняются при необходимости.
{% endhint %}

## Заполнение

Номер документу присваивается автоматически, подробнее по нумерации в статье

{% content-ref url="numbering" %}
[numbering](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/numbering)
{% endcontent-ref %}

Для заполнения список номенклатуры перейдите на вкладку Товары. Товарные позиции можно выбрать из списка или добавить вручную, для этого нажимаем Добавить и нажимаем Выбрать из справочника или Пустую позицию

Вы можете внести изменения, например, укажите количество и скидку&#x20;

## Печать

В новой вкладке откроется печатная форма, которую можно сохранит в представленных форматах

{% content-ref url="send-documents" %}
[send-documents](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/send-documents)
{% endcontent-ref %}

<br>