> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/document-templates.md).

# Шаблоны в HTML

Создаем новые и редактируем текущие шаблоны

Для того, чтобы создать свои уникальные шаблоны документов есть несколько вариантов.

<figure><img src="https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2Fuploads%2FngbivnTqExJp7l0eOIBK%2FFrame%20145.png?alt=media&amp;token=2a043a38-e849-43e6-a318-fcaf7d122123" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/ea0f5dfe76cee402775c2e7b2f2223ed/>" %}

<figure><img src="https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2Fuploads%2FGwAS8CmnmA7rsGP7xMVd%2FFrame%20149.png?alt=media&amp;token=5dee37b3-aeb0-4a44-a6e1-4bcae9c989bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/586085e03fe3f0bac3a1f5a61cab4c8a>" %}
Здесь видео как работать с шаблоном договора
{% endembed %}

1. Взять за базовый документ готовый из списка и уже в нем вносить правки, создавая свой уникальный
2. Разработать на стороннем ресурсе html документ, скорировать код, вставить в шаблон
3. Заказать платную услугу нашему отделу сервиса. Отправьте нам на e-mail <support@freshoffice.ru> ваш вариант, который вы хотите видеть в итоге. Специалисты ознакомятся с ним и оценят сроки и стоимость.

## Вариант 1

Взять за базовый готовый шаблон из списка.

Переходим в Настройки - Справочники - Документы

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzkVnjKKe10FfTzWEN%2F-MVzqcgEiCMUZ5OTO6No%2FGroup%20557.png?alt=media\&token=2900f294-5287-48f8-b055-6530b20f36b2)

{% hint style="info" %}
У вас нет ограничений 👍 по количеству созданных шаблонов документов.&#x20;
{% endhint %}

Здесь находятся ключевые блоки настроек Документов.&#x20;

## Коротко о всех блоках:

**Типы и шаблоны документов** - список шаблонов документов которые вы создали самостоятельно

👉 **Статусы документов** - редактируемый справочник статусов документов. Вы можете создавать своим статусы или менять текущие

👉 **Реквизиты наших компаний** - список ваших юридических и физических компаний от которых вы производите деятельность: выписываете документы, на счета которых вы принимаете оплаты и так далее.

👉 **Валюты** - редактируемый список валют которые вы используете в продаже товаров/услуг. У Валюты по умолчанию должен быть включен тумблер ✅

👉 **Дополнительные** - здесь все дополнительные справочники которые вы создали или можете создать для работы с Документами.

👉 **Теги** - список тегов которые вы создали или можете создать для работы с Документами. В каждом разделе нашего приложения свои теги.

Для создания нового шаблона документа **переходим в Типы и шаблоны документов**.

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MXbvkPe2U23bSauGudH%2F-MXbvsPMCWIvgioum9Oe%2F%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA%20%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B2.png?alt=media\&token=97dacfd0-2e3d-44d6-bcec-cdc945623640)

Далее указываем название шаблона (это название будет отображаться при выборе документа для сотрудников) Указываем по необходимости префикс и суффикс. Про нумерацию в документах отдельно в статье:

{% content-ref url="/pages/-MVVBN8D1D3E3Lh1C\_Xn" %}
[Нумерация документов](/attachment/document/numbering.md)
{% endcontent-ref %}

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzPO_gpGeg8rOcoZo5%2F-MVzPil72dFNR2WUzPGP%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202021-03-17%20%D0%B2%2011.59%201.png?alt=media\&token=f1925e63-c730-4355-9ca2-b12076b9f07c)

далее в Печатной форме документа вы можете выбрать из готовых по умолчанию шаблонов тот, на базе которого вы создадите свой.

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzw_kQp-BWJLm6qqLQ%2F-MVzwpqNptFGhimYzhwa%2FGroup%20559.png?alt=media\&token=ddd819f7-0cbb-426b-bcd3-a1847a6139e5)

далее вы можете вносить правки в шаблон, добавлять переменные **теги** , в документ и обязательно не забудьте, пожалуйста сохранить.

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzS8iFjjgV_R8t7dui%2F-MVzTIYf2jAq8WVYOa9-%2FGroup%20550.png?alt=media\&token=b2a0a801-b4f5-4c74-8ee2-4f6ba3b37b27)

### Тег - это метка с определенным значением.&#x20;

При работе с шаблонами документов вы используете теги по умолчанию (реквизиты, наименование и прочее)&#x20;

Теги автоматически создаются и у полей которые вы создаете самостоятельно ["свои поля"](/settings/own-field.md) . Эти теги находятся тоже по кнопке "Список тегов" в отдельных папках под названием: Доп. поля в Контрагентах, Документах, Сделках и прочее.

Как вставить в шаблон тег своего поля, предлагаем посмотреть в видео

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}

## Вариант 2.

### Html код шаблона документа

Вы можете копировать готовый шаблон и вставлять его в новый, а так же вставлять html код документов из сторонних сервисов

Чтобы вставить код - откройте ваш шаблон нажмите на <> удалите внутри не нужный код и вставьте ваш код.

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MXGRn27ASAXODMldgRz%2F-MXGT86K-ZxykkWwKAzo%2FGroup%20572.png?alt=media\&token=0c808161-0ab7-46ec-923e-77fdd7c7161e)

{% hint style="info" %}
Для каждой вашей компании (если у вас несколько реквизитов) мы рекомендуем создавать свои шаблоны документов. Два счета у каждого свой логотип /свои особенности/своя сквозная нумерация.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;
