> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/document-templates.md).

# Шаблоны в HTML

Для того, чтобы создать свои уникальные шаблоны документов есть несколько вариантов.

<figure><img src="/files/gArUzQ9QBXWTgazmP7Mk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/ea0f5dfe76cee402775c2e7b2f2223ed/>" %}

<figure><img src="/files/7w23lncp5ZP3xu94t6Vg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/586085e03fe3f0bac3a1f5a61cab4c8a>" %}
Здесь видео как работать с шаблоном договора
{% endembed %}

1. Взять за базовый документ готовый из списка и уже в нем вносить правки, создавая свой уникальный
2. Разработать на стороннем ресурсе html документ, скорировать код, вставить в шаблон
3. Заказать платную услугу нашему отделу сервиса. Отправьте нам на e-mail <support@freshoffice.ru> ваш вариант, который вы хотите видеть в итоге. Специалисты ознакомятся с ним и оценят сроки и стоимость.

## Вариант 1

Взять за базовый готовый шаблон из списка.

Переходим в Настройки - Справочники - Документы

![](/files/-MVzqcgEiCMUZ5OTO6No)

{% hint style="info" %}
У вас нет ограничений 👍 по количеству созданных шаблонов документов.&#x20;
{% endhint %}

Здесь находятся ключевые блоки настроек Документов.&#x20;

## Коротко о всех блоках:

**Типы и шаблоны документов** - список шаблонов документов которые вы создали самостоятельно

👉 **Статусы документов** - редактируемый справочник статусов документов. Вы можете создавать своим статусы или менять текущие

👉 **Реквизиты наших компаний** - список ваших юридических и физических компаний от которых вы производите деятельность: выписываете документы, на счета которых вы принимаете оплаты и так далее.

👉 **Валюты** - редактируемый список валют которые вы используете в продаже товаров/услуг. У Валюты по умолчанию должен быть включен тумблер ✅

👉 **Дополнительные** - здесь все дополнительные справочники которые вы создали или можете создать для работы с Документами.

👉 **Теги** - список тегов которые вы создали или можете создать для работы с Документами. В каждом разделе нашего приложения свои теги.

Для создания нового шаблона документа **переходим в Типы и шаблоны документов**.

![](/files/-MXbvsPMCWIvgioum9Oe)

Далее указываем название шаблона (это название будет отображаться при выборе документа для сотрудников) Указываем по необходимости префикс и суффикс. Про нумерацию в документах отдельно в статье:

{% content-ref url="/pages/-MVVBN8D1D3E3Lh1C\_Xn" %}
[Нумерация документов](/attachment/document/numbering.md)
{% endcontent-ref %}

![](/files/-MVzPil72dFNR2WUzPGP)

далее в Печатной форме документа вы можете выбрать из готовых по умолчанию шаблонов тот, на базе которого вы создадите свой.

![](/files/-MVzwpqNptFGhimYzhwa)

далее вы можете вносить правки в шаблон, добавлять переменные **теги** , в документ и обязательно не забудьте, пожалуйста сохранить.

![](/files/-MVzTIYf2jAq8WVYOa9-)

### Тег - это метка с определенным значением.&#x20;

При работе с шаблонами документов вы используете теги по умолчанию (реквизиты, наименование и прочее)&#x20;

Теги автоматически создаются и у полей которые вы создаете самостоятельно ["свои поля"](/settings/own-field.md) . Эти теги находятся тоже по кнопке "Список тегов" в отдельных папках под названием: Доп. поля в Контрагентах, Документах, Сделках и прочее.

Как вставить в шаблон тег своего поля, предлагаем посмотреть в видео

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}

## Вариант 2.

### Html код шаблона документа

Вы можете копировать готовый шаблон и вставлять его в новый, а так же вставлять html код документов из сторонних сервисов

Чтобы вставить код - откройте ваш шаблон нажмите на <> удалите внутри не нужный код и вставьте ваш код.

![](/files/-MXGT86K-ZxykkWwKAzo)

{% hint style="info" %}
Для каждой вашей компании (если у вас несколько реквизитов) мы рекомендуем создавать свои шаблоны документов. Два счета у каждого свой логотип /свои особенности/своя сквозная нумерация.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;
