> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/document-templates.md).

# Шаблоны в HTML

Для того, чтобы создать свои уникальные шаблоны документов есть несколько вариантов.

<figure><img src="/files/gArUzQ9QBXWTgazmP7Mk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/ea0f5dfe76cee402775c2e7b2f2223ed/>" %}

<figure><img src="/files/7w23lncp5ZP3xu94t6Vg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://rutube.ru/video/586085e03fe3f0bac3a1f5a61cab4c8a>" %}
Здесь видео как работать с шаблоном договора
{% endembed %}

1. Взять за базовый документ готовый из списка и уже в нем вносить правки, создавая свой уникальный
2. Разработать на стороннем ресурсе html документ, скорировать код, вставить в шаблон
3. Заказать платную услугу нашему отделу сервиса. Отправьте нам на e-mail <support@freshoffice.ru> ваш вариант, который вы хотите видеть в итоге. Специалисты ознакомятся с ним и оценят сроки и стоимость.

## Вариант 1

Взять за базовый готовый шаблон из списка.

Переходим в Настройки - Справочники - Документы

![](/files/-MVzqcgEiCMUZ5OTO6No)

{% hint style="info" %}
У вас нет ограничений 👍 по количеству созданных шаблонов документов.&#x20;
{% endhint %}

Здесь находятся ключевые блоки настроек Документов.&#x20;

## Коротко о всех блоках:

**Типы и шаблоны документов** - список шаблонов документов которые вы создали самостоятельно

👉 **Статусы документов** - редактируемый справочник статусов документов. Вы можете создавать своим статусы или менять текущие

👉 **Реквизиты наших компаний** - список ваших юридических и физических компаний от которых вы производите деятельность: выписываете документы, на счета которых вы принимаете оплаты и так далее.

👉 **Валюты** - редактируемый список валют которые вы используете в продаже товаров/услуг. У Валюты по умолчанию должен быть включен тумблер ✅

👉 **Дополнительные** - здесь все дополнительные справочники которые вы создали или можете создать для работы с Документами.

👉 **Теги** - список тегов которые вы создали или можете создать для работы с Документами. В каждом разделе нашего приложения свои теги.

Для создания нового шаблона документа **переходим в Типы и шаблоны документов**.

![](/files/-MXbvsPMCWIvgioum9Oe)

Далее указываем название шаблона (это название будет отображаться при выборе документа для сотрудников) Указываем по необходимости префикс и суффикс. Про нумерацию в документах отдельно в статье:

{% content-ref url="/pages/-MVVBN8D1D3E3Lh1C\_Xn" %}
[Нумерация документов](/attachment/document/numbering.md)
{% endcontent-ref %}

![](/files/-MVzPil72dFNR2WUzPGP)

далее в Печатной форме документа вы можете выбрать из готовых по умолчанию шаблонов тот, на базе которого вы создадите свой.

![](/files/-MVzwpqNptFGhimYzhwa)

далее вы можете вносить правки в шаблон, добавлять переменные **теги** , в документ и обязательно не забудьте, пожалуйста сохранить.

![](/files/-MVzTIYf2jAq8WVYOa9-)

### Тег - это метка с определенным значением.&#x20;

При работе с шаблонами документов вы используете теги по умолчанию (реквизиты, наименование и прочее)&#x20;

Теги автоматически создаются и у полей которые вы создаете самостоятельно ["свои поля"](/settings/own-field.md) . Эти теги находятся тоже по кнопке "Список тегов" в отдельных папках под названием: Доп. поля в Контрагентах, Документах, Сделках и прочее.

Как вставить в шаблон тег своего поля, предлагаем посмотреть в видео

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}

## Вариант 2.

### Html код шаблона документа

Вы можете копировать готовый шаблон и вставлять его в новый, а так же вставлять html код документов из сторонних сервисов

Чтобы вставить код - откройте ваш шаблон нажмите на <> удалите внутри не нужный код и вставьте ваш код.

![](/files/-MXGT86K-ZxykkWwKAzo)

{% hint style="info" %}
Для каждой вашей компании (если у вас несколько реквизитов) мы рекомендуем создавать свои шаблоны документов. Два счета у каждого свой логотип /свои особенности/своя сквозная нумерация.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/document-templates.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
