# Документы

{% embed url="<https://youtu.be/7wDZMd1WtcI>" %}

{% content-ref url="/pages/eftzYZOTT322jYosQSwy" %}
[Шаблон в Stimulsoft](/attachment/document/shablon-v-stimulsoft.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MVV8lBmpNfmXnkBzvxQ" %}
[Шаблоны в HTML](/attachment/document/document-templates.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/QtRgdsYUcYHLgHmORQ81" %}
[Шаблон в Word](/attachment/document/shablon-v-word.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
**Документы** построен аналогично другим разделам. Включает в себя четыре представления: показатели, список этапы и графики.
{% endhint %}

## Показатели

Раздел с готовыми показателями и подсчитанным числом документов. Клик по плашке переместит вас в отфильтрованный список по выбранному критерию

![](/files/-MW4ZaSavxfmV-JXO0qo)

## **Список**&#x20;

Табличное представление списка документов построено аналогично строению раздела Задачи. По всем деталям можете ознакомится в задачах, опишем часть:

![](/files/-MW4_CoIKUPZbHY_Ekxe)

{% content-ref url="/pages/-MVV9Aa45GD1EXATkEJi" %}
[Как выписать документ](/attachment/document/add-document.md)
{% endcontent-ref %}

1. **Глобальное** **добавление**: контрагента, задачи, сделки, документа. И кнопка Добавить -  документ.&#x20;
2. **Выбор колонок** - переход к списку полей которые можно вывести на экран. Необходимо просто отметить галкой или наоборот снять отметку.
3. **Поиск** - вы можете задавать различные параметры для поиска информации
4. **Настройка** - здесь находится: Выбор колонок, Справочники, Интеграции, Корзина.
5. **Реализация** - это переход в раздел со списком товаров и услуг которые вошли в сформированные документы. У Реализации есть свои графическое представления и табличное представление аналогично документам.

{% hint style="warning" %}
🔒 Для доступа к настройкам необходимо обладать определенным уровнем прав. Если у вас их нет, обратитесь к сотруднику вашей компании с правами администратор
{% endhint %}

## Этапы

У каждого документа есть возможность выбрать из выпадающего списка этап, на котором сейчас находится документ.

В настройках - Документы - Статусы документов находится редактируемый справочник статусов, там вы можете настроить список на свое усмотрение.

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

![](/files/-MW4il8y9o9BJYuTxz5i)

Чтобы отследить на каком этапе находится тот, или иной документы вы можете 2 способами:

1. В подразделе Список устанавливая фильтр по колонке статус.
2. В Этапах на канбан доске вы увидите наглядно на каком этапе сколько и какие документы.

Вы можете двигать по доске документ от этапа к этапу&#x20;

## Графики

![](/files/-MW4jv1aHC76CORxt7cw)

{% hint style="info" %}
Построение графиков в документах работает аналогично другим разделам. Сбоку готовые условия, вам осталось выбрать период времени, фильтр, теги по необходимости или построить график по ответственным сотрудникам.&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/main-section.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.