> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/main-section.md).

# Документы

{% embed url="<https://youtu.be/7wDZMd1WtcI>" %}

{% content-ref url="/pages/eftzYZOTT322jYosQSwy" %}
[Шаблон в Stimulsoft](/attachment/document/shablon-v-stimulsoft.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MVV8lBmpNfmXnkBzvxQ" %}
[Шаблоны в HTML](/attachment/document/document-templates.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/QtRgdsYUcYHLgHmORQ81" %}
[Шаблон в Word](/attachment/document/shablon-v-word.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
**Документы** построен аналогично другим разделам. Включает в себя четыре представления: показатели, список этапы и графики.
{% endhint %}

## Показатели

Раздел с готовыми показателями и подсчитанным числом документов. Клик по плашке переместит вас в отфильтрованный список по выбранному критерию

![](/files/-MW4ZaSavxfmV-JXO0qo)

## **Список**&#x20;

Табличное представление списка документов построено аналогично строению раздела Задачи. По всем деталям можете ознакомится в задачах, опишем часть:

![](/files/-MW4_CoIKUPZbHY_Ekxe)

{% content-ref url="/pages/-MVV9Aa45GD1EXATkEJi" %}
[Как выписать документ](/attachment/document/add-document.md)
{% endcontent-ref %}

1. **Глобальное** **добавление**: контрагента, задачи, сделки, документа. И кнопка Добавить -  документ.&#x20;
2. **Выбор колонок** - переход к списку полей которые можно вывести на экран. Необходимо просто отметить галкой или наоборот снять отметку.
3. **Поиск** - вы можете задавать различные параметры для поиска информации
4. **Настройка** - здесь находится: Выбор колонок, Справочники, Интеграции, Корзина.
5. **Реализация** - это переход в раздел со списком товаров и услуг которые вошли в сформированные документы. У Реализации есть свои графическое представления и табличное представление аналогично документам.

{% hint style="warning" %}
🔒 Для доступа к настройкам необходимо обладать определенным уровнем прав. Если у вас их нет, обратитесь к сотруднику вашей компании с правами администратор
{% endhint %}

## Этапы

У каждого документа есть возможность выбрать из выпадающего списка этап, на котором сейчас находится документ.

В настройках - Документы - Статусы документов находится редактируемый справочник статусов, там вы можете настроить список на свое усмотрение.

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

![](/files/-MW4il8y9o9BJYuTxz5i)

Чтобы отследить на каком этапе находится тот, или иной документы вы можете 2 способами:

1. В подразделе Список устанавливая фильтр по колонке статус.
2. В Этапах на канбан доске вы увидите наглядно на каком этапе сколько и какие документы.

Вы можете двигать по доске документ от этапа к этапу&#x20;

## Графики

![](/files/-MW4jv1aHC76CORxt7cw)

{% hint style="info" %}
Построение графиков в документах работает аналогично другим разделам. Сбоку готовые условия, вам осталось выбрать период времени, фильтр, теги по необходимости или построить график по ответственным сотрудникам.&#x20;
{% endhint %}