> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/main-section.md).

# Документы

Документооборот вашей компании

{% embed url="<https://youtu.be/7wDZMd1WtcI>" %}

{% content-ref url="/pages/eftzYZOTT322jYosQSwy" %}
[Шаблон в Stimulsoft](/attachment/document/shablon-v-stimulsoft.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MVV8lBmpNfmXnkBzvxQ" %}
[Шаблоны в HTML](/attachment/document/document-templates.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/QtRgdsYUcYHLgHmORQ81" %}
[Шаблон в Word](/attachment/document/shablon-v-word.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
**Документы** построен аналогично другим разделам. Включает в себя четыре представления: показатели, список этапы и графики.
{% endhint %}

## Показатели

Раздел с готовыми показателями и подсчитанным числом документов. Клик по плашке переместит вас в отфильтрованный список по выбранному критерию

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MW4UcIQsG7Kf9FkD4Vh%2F-MW4ZaSavxfmV-JXO0qo%2F%D0%9F%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8%20%D0%97%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8%20\(1\).svg?alt=media\&token=1cc5e55f-fa9e-4be0-80ad-4eb654f9698f)

## **Список**&#x20;

Табличное представление списка документов построено аналогично строению раздела Задачи. По всем деталям можете ознакомится в задачах, опишем часть:

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MW4ZdzDWa2QwBLMuNJQ%2F-MW4_CoIKUPZbHY_Ekxe%2Fnew%20navigation.svg?alt=media\&token=06341ab9-6399-49b7-816a-6c95b335fe99)

{% content-ref url="/pages/-MVV9Aa45GD1EXATkEJi" %}
[Как выписать документ](/attachment/document/add-document.md)
{% endcontent-ref %}

1. **Глобальное** **добавление**: контрагента, задачи, сделки, документа. И кнопка Добавить -  документ.&#x20;
2. **Выбор колонок** - переход к списку полей которые можно вывести на экран. Необходимо просто отметить галкой или наоборот снять отметку.
3. **Поиск** - вы можете задавать различные параметры для поиска информации
4. **Настройка** - здесь находится: Выбор колонок, Справочники, Интеграции, Корзина.
5. **Реализация** - это переход в раздел со списком товаров и услуг которые вошли в сформированные документы. У Реализации есть свои графическое представления и табличное представление аналогично документам.

{% hint style="warning" %}
🔒 Для доступа к настройкам необходимо обладать определенным уровнем прав. Если у вас их нет, обратитесь к сотруднику вашей компании с правами администратор
{% endhint %}

## Этапы

У каждого документа есть возможность выбрать из выпадающего списка этап, на котором сейчас находится документ.

В настройках - Документы - Статусы документов находится редактируемый справочник статусов, там вы можете настроить список на свое усмотрение.

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MW4faD5qVZyl2xGqmGJ%2F-MW4il8y9o9BJYuTxz5i%2FGroup%20568%20\(3\).svg?alt=media\&token=fae94728-a656-4027-8c78-e7b032122a99)

Чтобы отследить на каком этапе находится тот, или иной документы вы можете 2 способами:

1. В подразделе Список устанавливая фильтр по колонке статус.
2. В Этапах на канбан доске вы увидите наглядно на каком этапе сколько и какие документы.

Вы можете двигать по доске документ от этапа к этапу&#x20;

## Графики

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MW4jqHrt436z2lRFyof%2F-MW4jv1aHC76CORxt7cw%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202021-03-18%20%D0%B2%2017.30.54.png?alt=media\&token=60f9fa4e-0d6c-40f2-8d13-ab47c37703a1)

{% hint style="info" %}
Построение графиков в документах работает аналогично другим разделам. Сбоку готовые условия, вам осталось выбрать период времени, фильтр, теги по необходимости или построить график по ответственным сотрудникам.&#x20;
{% endhint %}