> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/numbering.md).

# Нумерация документов

Как работает нумерация, префикс, суффикс документов

Номер документу присваивается автоматически и зависит от трех параметров: 

* Тип документа
* Предыдущий номер документа
* Реквизиты, от которых документ выставляется

## Как присваивается номер

Система определяет тип документа и к следующему наибольшему номеру документа с данным типом добавляет единицу.

Например, у вас выписаны **счета** и наибольший **номер 1839**, при создании следующего **счета** ему будет присвоен **номер 1840.**

## Зависимость от реквизитов

Вы можете выписывать документы от нескольких реквизитов или компаний. У каждого из которых будет своя нумерация. Для каждого типа документов / для каждой компании работает сквозная нумерация.

{% hint style="info" %}
Где находится настройка ваших реквизитов или как добавить несколько реквизитов вашей компании, логотип, печать и прочее - [ссылка здесь](https://help.freshoffice.ru/prilozheniya/dokumenty/rabota-s-neskolkimi-rekvizitami)
{% endhint %}

Например:

У вас 2 юридических лица от которых вы выписываете документы. ООО Ромашка основные реквизиты (по умолчанию) и ООО Василек как дополнительная. 

У вас **Счет 1957** от **ООО "Ромашка"**

И есть **Счет 237** от **ООО "Василек"**

Вы добавляете новый **Счет** ему присваивается номер **1958**, но при изменении реквизитов на **ООО "Василек"** -  номер сменится на 238

## Префиксы/ Суффиксы

При создании шаблона документов вы можете:

* настроить печатную форму документа просто с порядковым номером
* или номер с префиксом 
* или номер с суффиксом
* или номер и с префиксом и с суффиксом

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzPO_gpGeg8rOcoZo5%2F-MVzPil72dFNR2WUzPGP%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202021-03-17%20%D0%B2%2011.59%201.png?alt=media\&token=f1925e63-c730-4355-9ca2-b12076b9f07c)

Например это будет выглядеть так: **ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № FO-2647/Cloud**

Где:

**FO -** обозначение префикса

**/Cloud** обозначение суффикса

{% hint style="warning" %}
Не рекомендуем использовать в поле суффикс для обозначения текущего года. Например если вы хотите сделать документ: **FO-2647/2021.** Не ставьте суффикс 2021 (оставьте это поле пустым)
{% endhint %}

Для цифрового обозначения год - лучше всего использовать тег **year\_doc\_tag** прямо внутри самого шаблона документа

![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MVzS8iFjjgV_R8t7dui%2F-MVzTIYf2jAq8WVYOa9-%2FGroup%20550.png?alt=media\&token=b2a0a801-b4f5-4c74-8ee2-4f6ba3b37b27)

Это позволит вам на следующий год не создавать новый шаблон документа с новым суффиксом, просто ничего не меняя продолжайте работу. Год сменится автоматически

{% hint style="danger" %}
Если вы решили не следовать нашей рекомендации 🐵и через год внесете изменения в суффикс в настройках, стоит знать, что во всех предыдущих документах за предыдущие года тоже изменятся суффикс  💥упс
{% endhint %}