# Нумерация документов

Номер документу присваивается автоматически и зависит от трех параметров: 

* Тип документа
* Предыдущий номер документа
* Реквизиты, от которых документ выставляется

## Как присваивается номер

Система определяет тип документа и к следующему наибольшему номеру документа с данным типом добавляет единицу.

Например, у вас выписаны **счета** и наибольший **номер 1839**, при создании следующего **счета** ему будет присвоен **номер 1840.**

## Зависимость от реквизитов

Вы можете выписывать документы от нескольких реквизитов или компаний. У каждого из которых будет своя нумерация. Для каждого типа документов / для каждой компании работает сквозная нумерация.

{% hint style="info" %}
Где находится настройка ваших реквизитов или как добавить несколько реквизитов вашей компании, логотип, печать и прочее - [ссылка здесь](https://help.freshoffice.ru/prilozheniya/dokumenty/rabota-s-neskolkimi-rekvizitami)
{% endhint %}

Например:

У вас 2 юридических лица от которых вы выписываете документы. ООО Ромашка основные реквизиты (по умолчанию) и ООО Василек как дополнительная. 

У вас **Счет 1957** от **ООО "Ромашка"**

И есть **Счет 237** от **ООО "Василек"**

Вы добавляете новый **Счет** ему присваивается номер **1958**, но при изменении реквизитов на **ООО "Василек"** -  номер сменится на 238

## Префиксы/ Суффиксы

При создании шаблона документов вы можете:

* настроить печатную форму документа просто с порядковым номером
* или номер с префиксом 
* или номер с суффиксом
* или номер и с префиксом и с суффиксом

![](/files/-MVzPil72dFNR2WUzPGP)

Например это будет выглядеть так: **ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № FO-2647/Cloud**

Где:

**FO -** обозначение префикса

**/Cloud** обозначение суффикса

{% hint style="warning" %}
Не рекомендуем использовать в поле суффикс для обозначения текущего года. Например если вы хотите сделать документ: **FO-2647/2021.** Не ставьте суффикс 2021 (оставьте это поле пустым)
{% endhint %}

Для цифрового обозначения год - лучше всего использовать тег **year\_doc\_tag** прямо внутри самого шаблона документа

![](/files/-MVzTIYf2jAq8WVYOa9-)

Это позволит вам на следующий год не создавать новый шаблон документа с новым суффиксом, просто ничего не меняя продолжайте работу. Год сменится автоматически

{% hint style="danger" %}
Если вы решили не следовать нашей рекомендации 🐵и через год внесете изменения в суффикс в настройках, стоит знать, что во всех предыдущих документах за предыдущие года тоже изменятся суффикс  💥упс
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.myfreshcloud.com/attachment/document/numbering.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.