> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/finance/finance3.md). # Добавление фин. операции детализация финансовой операции {% hint style="info" %} Если у вас отсутствует возможность открыть финансовую операцию конкретного контрагента или к разделу Финансы в целом, означает, что у вас ограниченные права доступа. Обратитесь к пользователю вашей компании кто обладает этим правам {% endhint %} ## Как добавить финансовую операцию ### Вариант 1. Через карточку контрагента - Закладка Финансы. ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-M_Glyd8QgShrqoWoAyq%2F-M_GopNLQzF5X72Ng1wR%2F%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0.png?alt=media\&token=5ed772d2-0ab2-45d5-8d28-ef084922725e) Нажимаем на кнопку **Добавить**, далее выбрать статью зачисления. Если приход на основании документа - выбрать документ. Сумма документа будет автоматически определена за операцией. Для удобства на первой закладке в Журнале в фильтре можно выбрать фильтр Финансы и все приходы/расходы будут выведены на экран. ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-M_Glyd8QgShrqoWoAyq%2F-M_GmnnFzsc8pzS92P64%2F%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5.gif?alt=media\&token=b94ecced-3486-4e67-a811-8cfa68f6a737) ### Вариант 2. В разделе Финансы в списке Кнопка Добавить. ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-M_GsWrXoqaQYPUNL624%2F-M_GtSaDIWE6I0OW7XOi%2F%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83.png?alt=media\&token=0e15be72-1042-4a92-8eab-2673c9a4b5d0) ### Вариант 3. Где хотите, где вам угодно и удобно. {% hint style="info" %} Кнопка глобального добавления "+ " есть в каждом разделе: Контрагенты, Задачи, Сделки, Документы, Финансы... {% endhint %} ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-M_GsWrXoqaQYPUNL624%2F-M_Guufl0aburLk803JQ%2F%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%203.gif?alt=media\&token=602db48f-352f-4dbc-acd9-6962d6f26486) ### Вариант 4. Копировать Вы можете скопировать запись финансовой операции. Правой стороной мышки вызываете меню и выбираете - Копировать. Вы можете копировать в списке финансов, а так же внутри карточки контрагента в закладке Финансы. ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MfYI2Mx2ODQcwSodunT%2F-MfYJKuXNBDBhaSQK8yX%2F%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C.png?alt=media\&token=e4798fc3-04cf-40db-8bf5-e2c530bec970) Не забудьте изменить документ на основании, которого поступила оплата ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MfYI2Mx2ODQcwSodunT%2F-MfYMIGBmZ8BYZjVhLIr%2F%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82.png?alt=media\&token=1d0399a1-f7f3-4b7e-8836-bfb0f03852e3) ## Карточка финансовой операции (как все устроено внутри) ### Закладка Поступление Приход Расход ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-M_1iTm7Z43sBxr3W7VE%2F-M_1jsFs9GTHyZKfjq4t%2F%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%203.png?alt=media\&token=ceb034a1-1829-4ced-a69a-0a36beeda9cd) Основная информация картинки Финансового движения. **Описание полей** * Счет зачисления/списания - выбор из справочника счетов * Статья поступления/списания - это выбор информации из справочника финансовых статей * Форма оплаты - справочник форм поступления/списания * Дата поступления/списания * Статус - справочник финансовых статусов * Валюта - справочник валют. По умолчанию у вас будет валюта которую вы отметили как основную в справочнике валют компании. * Курс - заполняемое поле для пересчета валюты. По умолчанию всегда единица. * Контрагент - кто оплатил или кому оплатили, выбор из справочника Контрагентов * Агент - (не обязательное поле) третье лицо которое участвовало в финансовой операции, интересы которого вы хотите в будущем предусмотреть * Документ - (не обязательное поле) на основании какого документа поступление/списание. При выборе из списка документа, сумма в фин. операции автоматически проставляется * Сделка - (не обязательное поле) на основании какой сделки приход/списание * Сумма - сумма финансовой операции * Итого - сумма пересчета валюты. По умолчанию при условии Курс 1: Сумма = Итог. Если поле Курс иное значение Сумма ~~**равно**~~ Итог * Примечание - (не обязательное поле) комментарии к финансовой операции * Полоса под примечанием - поле для выбора тега к финансовой операции. * Ответственный за поступление * Отправить сообщение в чат ответственному {% content-ref url="/pages/-MZOglTFHY7l-QLIzLlf" %} [Финансовые справочники](/attachment/finance/finance2.md) {% endcontent-ref %} ### Дополнительно ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MZYVUNtmC1uu1CCxVa2%2F-MZYWX37lsyBwMxxNT22%2F%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE.png?alt=media\&token=c7078b5c-a5cd-41be-8075-be9bc400eeea) Здесь вы можете создать список своих (кастомных) полей: текстовое поле, текстовое поле в связке со справочником по умолчанию, а так же создать свой собственный, числовое поле, логическое, дата, время, дата + время... {% content-ref url="/pages/-MUSlg0Wr3zUIsThZL1s" %} [Свои поля](/settings/own-field.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MUSe4dn2lH-ZGhsa7Ux" %} [Собственные справочники](/settings/directory/own-directory.md) {% endcontent-ref %} ### Файлы ![](https://3485554988-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MSN3oAZUyyVkTgcYxfX%2F-MZYWvPfE5KQPvy6Ik3u%2F-MZYXuNd1_NEYbXT21dl%2F%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%8B%20%D1%84%D0%B0%D0%B8%CC%86%D0%BB.png?alt=media\&token=4a31be47-6a47-4982-89bb-ef797caa9343) Вы можете прикреплять любые файлы. На текущий момент у нас нет ограничений по объему и количеству файлов. ## Перевод Используется для перемещения средств между счетами вашей компании. Для его добавления создаем новое движение и выбираем Перевод, указываем в поле Контрагент свою компанию и заполняем соответствующую статью. ### Закладка Списание Здесь выбираем с какого счета списываются средства, дату, форму платежа, статус и саму сумму перевода. Сумма указывается в той валюте, с какого счета осуществляется перевод. ### Закладка Зачисление Выбираем счет, на который переводим средства и указываем сумму. Сохраняем карточку. После добавления Перевода в системе создается 2 записи: Расход и Приход. ### Перевод между счетами с разными валютами Если перевод добавляем между счетами, где установлена разная валюта, то помимо сумму обязательно заполняем актуальный на текущий день Курс. Например, переводим с долларового счета 500$, тогда в поле USD указываем 500, в поле Курс 73.20, поле RUB система заполнит автоматически, в нашем случае будет прописана сумма 36600.00.