> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/attachment/finance/finance3.md). # Добавление фин. операции {% hint style="info" %} Если у вас отсутствует возможность открыть финансовую операцию конкретного контрагента или к разделу Финансы в целом, означает, что у вас ограниченные права доступа. Обратитесь к пользователю вашей компании кто обладает этим правам {% endhint %} ## Как добавить финансовую операцию ### Вариант 1. Через карточку контрагента - Закладка Финансы. ![](/files/-M_GopNLQzF5X72Ng1wR) Нажимаем на кнопку **Добавить**, далее выбрать статью зачисления. Если приход на основании документа - выбрать документ. Сумма документа будет автоматически определена за операцией. Для удобства на первой закладке в Журнале в фильтре можно выбрать фильтр Финансы и все приходы/расходы будут выведены на экран. ![](/files/-M_GmnnFzsc8pzS92P64) ### Вариант 2. В разделе Финансы в списке Кнопка Добавить. ![](/files/-M_GtSaDIWE6I0OW7XOi) ### Вариант 3. Где хотите, где вам угодно и удобно. {% hint style="info" %} Кнопка глобального добавления "+ " есть в каждом разделе: Контрагенты, Задачи, Сделки, Документы, Финансы... {% endhint %} ![](/files/-M_Guufl0aburLk803JQ) ### Вариант 4. Копировать Вы можете скопировать запись финансовой операции. Правой стороной мышки вызываете меню и выбираете - Копировать. Вы можете копировать в списке финансов, а так же внутри карточки контрагента в закладке Финансы. ![](/files/-MfYJKuXNBDBhaSQK8yX) Не забудьте изменить документ на основании, которого поступила оплата ![](/files/-MfYMIGBmZ8BYZjVhLIr) ## Карточка финансовой операции (как все устроено внутри) ### Закладка Поступление Приход Расход ![](/files/-M_1jsFs9GTHyZKfjq4t) Основная информация картинки Финансового движения. **Описание полей** * Счет зачисления/списания - выбор из справочника счетов * Статья поступления/списания - это выбор информации из справочника финансовых статей * Форма оплаты - справочник форм поступления/списания * Дата поступления/списания * Статус - справочник финансовых статусов * Валюта - справочник валют. По умолчанию у вас будет валюта которую вы отметили как основную в справочнике валют компании. * Курс - заполняемое поле для пересчета валюты. По умолчанию всегда единица. * Контрагент - кто оплатил или кому оплатили, выбор из справочника Контрагентов * Агент - (не обязательное поле) третье лицо которое участвовало в финансовой операции, интересы которого вы хотите в будущем предусмотреть * Документ - (не обязательное поле) на основании какого документа поступление/списание. При выборе из списка документа, сумма в фин. операции автоматически проставляется * Сделка - (не обязательное поле) на основании какой сделки приход/списание * Сумма - сумма финансовой операции * Итого - сумма пересчета валюты. По умолчанию при условии Курс 1: Сумма = Итог. Если поле Курс иное значение Сумма ~~**равно**~~ Итог * Примечание - (не обязательное поле) комментарии к финансовой операции * Полоса под примечанием - поле для выбора тега к финансовой операции. * Ответственный за поступление * Отправить сообщение в чат ответственному {% content-ref url="/pages/-MZOglTFHY7l-QLIzLlf" %} [Финансовые справочники](/attachment/finance/finance2.md) {% endcontent-ref %} ### Дополнительно ![](/files/-MZYWX37lsyBwMxxNT22) Здесь вы можете создать список своих (кастомных) полей: текстовое поле, текстовое поле в связке со справочником по умолчанию, а так же создать свой собственный, числовое поле, логическое, дата, время, дата + время... {% content-ref url="/pages/-MUSlg0Wr3zUIsThZL1s" %} [Свои поля](/settings/own-field.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-MUSe4dn2lH-ZGhsa7Ux" %} [Собственные справочники](/settings/directory/own-directory.md) {% endcontent-ref %} ### Файлы ![](/files/-MZYXuNd1_NEYbXT21dl) Вы можете прикреплять любые файлы. На текущий момент у нас нет ограничений по объему и количеству файлов. ## Перевод Используется для перемещения средств между счетами вашей компании. Для его добавления создаем новое движение и выбираем Перевод, указываем в поле Контрагент свою компанию и заполняем соответствующую статью. ### Закладка Списание Здесь выбираем с какого счета списываются средства, дату, форму платежа, статус и саму сумму перевода. Сумма указывается в той валюте, с какого счета осуществляется перевод. ### Закладка Зачисление Выбираем счет, на который переводим средства и указываем сумму. Сохраняем карточку. После добавления Перевода в системе создается 2 записи: Расход и Приход. ### Перевод между счетами с разными валютами Если перевод добавляем между счетами, где установлена разная валюта, то помимо сумму обязательно заполняем актуальный на текущий день Курс. Например, переводим с долларового счета 500$, тогда в поле USD указываем 500, в поле Курс 73.20, поле RUB система заполнит автоматически, в нашем случае будет прописана сумма 36600.00. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.myfreshcloud.com/attachment/finance/finance3.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.