# Собственные справочники

В рамках каждого модуля встроены стандартные справочники, такие как: Типы, Статусы контрагентов, задач и т.д. 

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

Дополнительно вы можете создавать собственные справочники, для их связи с дополнительными полями

{% content-ref url="/pages/-MUSlg0Wr3zUIsThZL1s" %}
[Свои поля](/settings/own-field.md)
{% endcontent-ref %}

Рассмотрим работу с собственными справочниками.

{% hint style="info" %}
Для доступа к настройкам справочников нужно обладать соответствующими правами. При ограниченном доступе 👀 обратитесь к администратору базы.
{% endhint %}

**Переходим в Настройки** в раздел **Справочники - Дополнительные**.\
\
**Выбираем модуль**\
Например на скриншоте выбран модуль Сделки - это значит, что все "Свои" добавленные поля и справочники будут отражаться в карточке Сделки в закладке дополнительно.

![](/files/-MVvfAwVgi2WYy0FipHK)

\
**Нажимаем** Дополнительные\
Для доступа к списку всех собственных справочников.

{% hint style="info" %}
При редактирование существующего значения, в базе обновятся 💫 все позиции у которых выбрано это значение.
{% endhint %}

**Редактируем существующую запись**\
Для редактирования устанавливаем курсор на значение, которое хотим скорректировать, вносим изменения. Сохранение происходит автоматически.\
\
**Добавляем новую запись**\
Для добавления нового значения нажимаем Добавить, внизу списка появляется строка Новая запись, устанавливаем курсор в этой строке после текста и указываем нужное нам значение.

![](/files/-MVvavO2ll9FwdDdL6Xh)

После этого вы можете создать список значений справочника.

**Удаляем существующую запись**\
Для удаления уже созданного значения нажимаем на иконку Корзина и подтверждаем удаление.

{% hint style="danger" %}
Вы не сможете удалить запись если она связана с каким либо контрагентом. Сначала необходимо изменить значение в первоисточнике, а потом удалить.
{% endhint %}

Предлагаем посмотреть видео как использовать дополнительные поля в создании шаблона документа

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.myfreshcloud.com/settings/directory/own-directory.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.