> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/settings/directory/own-directory.md).

# Собственные справочники

В рамках каждого модуля встроены стандартные справочники, такие как: Типы, Статусы контрагентов, задач и т.д. 

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

Дополнительно вы можете создавать собственные справочники, для их связи с дополнительными полями

{% content-ref url="/pages/-MUSlg0Wr3zUIsThZL1s" %}
[Свои поля](/settings/own-field.md)
{% endcontent-ref %}

Рассмотрим работу с собственными справочниками.

{% hint style="info" %}
Для доступа к настройкам справочников нужно обладать соответствующими правами. При ограниченном доступе 👀 обратитесь к администратору базы.
{% endhint %}

**Переходим в Настройки** в раздел **Справочники - Дополнительные**.\
\
**Выбираем модуль**\
Например на скриншоте выбран модуль Сделки - это значит, что все "Свои" добавленные поля и справочники будут отражаться в карточке Сделки в закладке дополнительно.

![](/files/-MVvfAwVgi2WYy0FipHK)

\
**Нажимаем** Дополнительные\
Для доступа к списку всех собственных справочников.

{% hint style="info" %}
При редактирование существующего значения, в базе обновятся 💫 все позиции у которых выбрано это значение.
{% endhint %}

**Редактируем существующую запись**\
Для редактирования устанавливаем курсор на значение, которое хотим скорректировать, вносим изменения. Сохранение происходит автоматически.\
\
**Добавляем новую запись**\
Для добавления нового значения нажимаем Добавить, внизу списка появляется строка Новая запись, устанавливаем курсор в этой строке после текста и указываем нужное нам значение.

![](/files/-MVvavO2ll9FwdDdL6Xh)

После этого вы можете создать список значений справочника.

**Удаляем существующую запись**\
Для удаления уже созданного значения нажимаем на иконку Корзина и подтверждаем удаление.

{% hint style="danger" %}
Вы не сможете удалить запись если она связана с каким либо контрагентом. Сначала необходимо изменить значение в первоисточнике, а потом удалить.
{% endhint %}

Предлагаем посмотреть видео как использовать дополнительные поля в создании шаблона документа

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}