> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.myfreshcloud.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.myfreshcloud.com/settings/directory/own-directory.md).

# Собственные справочники

В рамках каждого модуля встроены стандартные справочники, такие как: Типы, Статусы контрагентов, задач и т.д. 

{% content-ref url="/pages/-MUSe\_-YZtPRnRemZHXl" %}
[Стандартные справочники](/settings/directory/standard-directory.md)
{% endcontent-ref %}

Дополнительно вы можете создавать собственные справочники, для их связи с дополнительными полями

{% content-ref url="/pages/-MUSlg0Wr3zUIsThZL1s" %}
[Свои поля](/settings/own-field.md)
{% endcontent-ref %}

Рассмотрим работу с собственными справочниками.

{% hint style="info" %}
Для доступа к настройкам справочников нужно обладать соответствующими правами. При ограниченном доступе 👀 обратитесь к администратору базы.
{% endhint %}

**Переходим в Настройки** в раздел **Справочники - Дополнительные**.\
\
**Выбираем модуль**\
Например на скриншоте выбран модуль Сделки - это значит, что все "Свои" добавленные поля и справочники будут отражаться в карточке Сделки в закладке дополнительно.

![](/files/-MVvfAwVgi2WYy0FipHK)

\
**Нажимаем** Дополнительные\
Для доступа к списку всех собственных справочников.

{% hint style="info" %}
При редактирование существующего значения, в базе обновятся 💫 все позиции у которых выбрано это значение.
{% endhint %}

**Редактируем существующую запись**\
Для редактирования устанавливаем курсор на значение, которое хотим скорректировать, вносим изменения. Сохранение происходит автоматически.\
\
**Добавляем новую запись**\
Для добавления нового значения нажимаем Добавить, внизу списка появляется строка Новая запись, устанавливаем курсор в этой строке после текста и указываем нужное нам значение.

![](/files/-MVvavO2ll9FwdDdL6Xh)

После этого вы можете создать список значений справочника.

**Удаляем существующую запись**\
Для удаления уже созданного значения нажимаем на иконку Корзина и подтверждаем удаление.

{% hint style="danger" %}
Вы не сможете удалить запись если она связана с каким либо контрагентом. Сначала необходимо изменить значение в первоисточнике, а потом удалить.
{% endhint %}

Предлагаем посмотреть видео как использовать дополнительные поля в создании шаблона документа

{% embed url="<https://youtu.be/lomvsxikdRM>" %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.myfreshcloud.com/settings/directory/own-directory.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.